3 Manner Kerja Jepang: Bertukar Kartu Nama

Dalam dunia bisnis Jepang menukar kartu nama atau yang disebut 名刺交換（めいしこうかん）‘meishi koukan’ merupakan salah satu hal yang penting dalam menjalin hubungan bisnis. Kegiatan ini sering dilakukan jika harus melakukan kunjungan ke tempat baru dan bertemu orang baru.

Berikut adalah manner atau tata krama yang harus diperhatikan saat bertukar kartu nama.

1. Menyiapkan kartu nama

Sebelum memberikan kartu nama, selalu pastikan untuk menyiapkan kartu yang bersih dan baru. Jika memberikan kartu yang kotor, kusut dan keriting akan dianggap oleh lawan bicara sebagai orang yang asal-asalan dan tidak tahu tata krama.

Sebisa mungkin ketik akan bertemu orang baru di dunia bisnis, siapkan kartu nama di atas tempat kartu sebagai bentuk bahwa kita sudah mempersiapkan dengan baik. Siapkan juga posisi tulisan di kartu menghadap penerima agar nama terbaca.

2. Memberikan kartu nama

Saat memberikan kartu tunjukkan ekspresi wajah ramah dan penuh percaya diri. Posisi tubuh berdiri dengan tegap siap dan tatapan meyakinkan. Untuk punya ekspresi ramah dan postur tubuh yag baik perlu dilatih. Bisa coba latihan di depan cermin.

Setelah itu, memperkenalkan diri menyebutkan nama dan jabatan atau asal perusahaan lalu membungkukkan badan 10-45 derajat sambil menyodorkan kartu nama perlahan dengan dua tangan.

Berikut ungkapan yang bisa diucapkan saat memperkenalkan diri:

Hajimemashite.
(nama perusahaan) no (nama) to moushimasu.

3. Menerima kartu nama

Saat menerima kartu, pastikan badan pun ikut membungkuk segera setelah lawan bicara membungkuk dan memberikan kartu. Lalu tangan siap untuk menerima kartu yang diberikan lawan bicara tersebut.

Saat menerima kartu wajib menggunakan dua tangan. Kuku tangan dan sekitarnya harus dipastikan bersih.

Perlu diingat juga untuk tidak langsung memasukkan kartu ke dalam saku atau tempat kartu nama tapi melihat dahulu nama dan hal lain yang tertulis di kartu nama. Tujuannya untuk menunjukkan bahwa kita menghargai kartu nama yang diterima.

Setelah melihat dan membaca tulisan di kartu dengan seksama bisa masukkan kartu ke tempat kartu perlahan atau menaruhnya di meja jika situasinya sedang berada di ruangan rapat.

Itulah 3 manner saat menerima dan memberikan kartu nama di dunia bisnis Jepang. Kelihatannya mudah tapi saat melakukan sebenarnya bisa terasa canggung. Intinya kita harus tetap terlihat ramah, meyakinkan, dan selalu menunjukkan penampilan yang bersih.

Semoga artikel ini menambah pengetahuan minasan tentang tata krama di dunia bisnis Jepang. Cek juga artikel tentang dunia bisnis Jepang disini.