Sukses Wawancara Kerja di Jepang dengan 4 Hal mengenai Shibou Douki : “Motivasi Kerja” yang Wajib Mina san Pahami

Mina san yang hendak melakukan wawancara kerja sudah pasti sedikitnya akan melakukan beberapa persiapan, seperti mencari tahu hal-hal terkait dengan perusahaan yang dilamar, atau mempersiapkan diri dari mulai mencukur rambut, menyiapkan pakaian kerja yang rapi, dan sebagainya.

Namun, bagi Mina san yang akan melakukan wawancara di Jepang atau di perusahaan Jepang di Indonesia, yang nantinya akan berhadapan dengan orang Jepang langsung saat sesi wawancara, tentu perlu menyiapkan segala hal nya dengan effort lebih, ya?

Nah, setelah Mina san memahami apa saja yang harus disiapkan sebelum melakukan wawancara kerja dengan orang Jepang, salah satu hal yang harus Mina san kuasai agar bisa menjawab hal-hal yang ditanyakan pewawancara dengan baik adalah memahami Shibou Douki.

Apa itu Shibou Douki? Mari kita bahas artinya terlebih dahulu.

1. Shibou Douki = Alasan Bekerja?

Singkatnya, Shibou douki (志望動機) adalah motivasi kita untuk bekerja pada perusahaan yang kita lamar. Pewawancara akan mengecek, sejauh mana keinginan Mina san untuk bekerja di perusahaan mereka.

Bukan hanya sekedar bertanya mengenai motivasi, namun juga dari sesi wawancara kerja ini, pewawancara akan mengetahui sejauh mana Mina san kira-kira dapat berkontribusi pada perusahaan melalui keinginan yang Mina san miliki.

Misalnya, dari sekian banyak perusahaan dengan bidang kerja yang sama, mengapa Mina san melamar dan ingin bekerja di perusahaan tersebut?

Ketika Mina san menjawab pertanyaan Pewawancara mengenai Shibou Douki, mereka mungkin saja akan beranggapan;

「どこでもよかったのではないか」
Dokodemo yokatta no dewanai ka
(Bukankah (bekerja) di mana pun juga tidak apa-apa?)

「とりあえず応募してみただけなのだろう」
Toriaezu oubo shite mita dake na no darou
(Sepertinya Anda hanya mencoba melamar saja, ya?)

Yang mana nantinya, apabila jawaban Mina san tidak bisa memberikan kesan yang positif pada pewawancara, maka mereka bisa saja segera menutup sesi wawancara kerja dan tidak melanjutkan pertanyaan berikutnya.

Namun apabila jawaban yang Mina san berikan dapat mewakili perasaan “saya harus bekerja di perusahaan ini”, maka sudah pasti sesi wawancara kerja akan berlangsung lebih lancar, serta biasanya pewawancara akan melanjutkan pertanyaan mereka pada pertanyaan yang lebih detail.

Motivasi pekerja merupakan hal yang dinilai sangat penting. Jadi jangan lupa untuk mempersiapkan jawaban yang paling cermat dan tepat untuk pertanyaan ini ya Mina san!

2. Langkah-langkah menyiapkan Shibou Douki

• Memperjelas motivasi dan tujuan untuk bekerja
  Pada dasarnya Mina san harus bisa menjelaskan dua hal ini secara jelas, yakni;
  自分がどうなりたいか
  jibun ga dou naritai ka (saya ingin menjadi bagaimana) serta
  どう社会に貢献していくか
  dou kaisha ni kouken shite iku ka (bagaimana saya memberikan kontribusi pada perusahaan).
• Mencari tahu kelebihan dan karakteristik perusahaan yang dilamar
• Menghubungkan motivasi diri dan karakteristik perusahaan
• Mengungkapkan alasan ingin bekerja di perusahaan tersebut

3. Poin perhatian saat mengungkapkan Shibou Douki

• Memberikan jawaban yang logis
  
  Agar bisa berbicara dengan jelas dan mudah dipahami lawan bicara, maka Mina san harus bisa membuat kalimat dengan struktur yang logis. Untuk itu, Mina san harus menyampaikan konklusi atau kesimpulan dari jawaban Mina san terlebih dahulu, setelah itu ke penjelasannya.
  
  Jika Mina san tidak memberikan jawaban logis dengan pola seperti ini, maka pembicaraan yang akan dilakukan akan berputar-putar dan memakan waktu. Sehingga pewawancara pun nantinya akan kehilangan poin dari inti jawaban yang ingin Mina san sampaikan. Misal, mulailah dengan kalimat;
  
  「○○だから御社を志望いたしました」
  OO dakara onsha o shibou itashimashita
  karena OO maka saya mengharapkan (untuk bekerja) di perusahaan ini.
  
  Setelah itu, barulah Mina san bisa menjelaskan alasannya.
  
• Utarakan latar belakang yang jelas dari jawaban Mina san.
  Jangan lupa untuk mengutarakan pula latar belakang yang jelas dari kesimpulan logis yang sudah Mina san ungkapkan di awal jawaban mengenai Shibou Douki.
  
• Visi masa depan.
  Utarakan pikiran Mina san mengenai, apa yang akan Mina san lakukan setelah bergabung dengan perusahaan yang sedang Mina san lamar ini. Termasuk juga tujuan dan mengungkapkan kemampuan yang Mina san miliki guna mencapai tujuan tersebut. Bisa juga Mina san ungkapkan dengan contoh kalimat;
  
  “Setelah bergabung dengan perusahaan ini, saya ingin berkontribusi dengan OO, yang merupakan kekuatan saya, dan mencapai OO bagi perusahaan dan diri saya sendiri.”
  
• Mengutarakan Shibou Douki dengan suara yang mudah didengar.
  Jawablah secara percaya diri dan bersuara jelas. Jangan sampai Mina san mengutarakan Shibou Douki ini dengan nada suara yang kurang bersemangat.
  
• Membuat kalimat jawaban dengan maksud “ingin bekerja di perusahaan ini”
  
  Dengan membuat jawaban yang logis dan terstruktur seperti di atas, minat dan antusiasme pewawancara pada Mina san biasanya akan bertambah.
  
  Jadi sebenarnya, perusahaan akan lebih tertarik untuk merekrut calon karyawan yang benar-benar ingin bekerja di perusahaannya, dari pada merekrut calon karyawan dengan skill yang tinggi. Karena pada dasarnya mereka menginginkan karyawan yang loyal dan dapat bekerja dalam jangka panjang.
  
  Maka jangan sungkan dan ragu untuk mengungkapkan seberapa besar Mina san ingin dapat bekerja di perusahaan yang Mina san lamar.
  
  Tidak masalah untuk mengakui bahwa Mina san masih punya banyak kekurangan dalam skill yang Mina san punya, akan tetapi tekad kuat Mina san untuk bekerja di perusahaan tersebut tentu akan menjadi poin pertimbangan bagi pewawancara.

4. Contoh Shibou Douki

Berikut adalah contoh dari Shibou Douki yang bisa Mina san jadikan referensi;

私は、御社で製品の企画開発に携わりたいと考えています。私はこれまで、介護用具の販売代理店の営業としてお客さまに接し、生の声を聞いてきました。

仕事をする中で、お客さまの悩みを解決し感謝してもらえることに喜びを感じていましたが、お客さまの課題に対応するには根本的なアプローチ、すなわち製品そのものの改善が必要だと感じるようになりました。現在働いている会社は代理店であり製品開発を行っていないため、新天地を探していました

介護用品メーカーの中でも自社で一から製品を開発し、かつ介護施設の運営も手掛けている御社は、現場のニーズを吸い上げて開発に活かせる環境が整っています。これまで営業で接してきた生の声を集積し、使用者の目線に立って企画開発を行っていきたいと思っています。

Watashi wa onsha de seihin no kikaku kaihatsu ni tazusawaritai to kangaete imasu. Watashi wa kore made, kaigo yoogu no hanbai dairiten no eigyou to shite okyakusama ni sesshi, nama no koe o kiite kimashita.

Shigoto o suru naka de, okyaku sama no nayami o kaiketsu shi kansha shite moraeru koto ni yorokobi o kanjite imashitaga, okyaku sama no kadai ni taiou suru ni wa konponteki na apuroochi, sunawachi seihin sonomono no kaizen ga hitsuyou da to kanjiru you ni narimashita. Genzai hataraite iru kaisha wa dairitendeari seihin kaihatsu o okonatte inai tame, shintenchi o sagashite imashita.

Kaigo youhin meekaa no naka demo Jisha de ichi kara seihin o kaihatsu shi, katsu kaigo shisetsu no un’ei mo tegakete iru onsha wa, genba no niizu o suiagete kaihatsu ni ikaseru kankyou ga totonotte imasu. Kore made eigyou de sesshite kita nama no koe o shuuseki shi, shiyousha no mesen ni tatte kikaku kaihatsu o okonatte ikitai to omotte imasu.

Saya ingin berpartisipasi menjadi bagian tim pengembangan dan perencanaan di perusahaan Anda. Smpai saat ini, sebagai perwakilan penjualan dari agen penjualan peralatan perawatan, saya telah berhubungan dengan pelanggan dan mendengarkan suara mereka.

Dalam pekerjaan yang saya lakukan, saya senang bisa menyelesaikan masalah pelanggan dan menerima rasa terima kasih mereka, namun saya merasa bahwa pendekatan yang paling dasar adalah dari peningkatan produk itu sendiri, yang mana lebih diperlukan untuk mengatasi masalah pelanggan. Perusahaan tempat saya bekerja saat ini adalah distributor dan tidak mengembangkan produk, jadi saya mencari lokasi (pekerjaan) baru.

Sebagai produsen produk perawatan, perusahaan Anda mengembangkan produk dari nol dan juga mengelola fasilitas perawatan. Saya ingin mengumpulkan suara nyata yang telah saya dapatkan dalam penjualan yang saya lakukan sejauh ini, dan melakukan perencanaan serta pengembangan dari sudut pandang pengguna.

Bagaimana sekarang? Apakah Mina san sudah punya gambaran lebih tentang Shibou Douki, dan jawaban apa yang akan Mina san berikan pada saat wawancara kerja?

Source : doda.jp, jp.indeed.com, seraku.co.jp